浅谈策划编辑制向项目经理制的转变
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【摘要】编辑的角色是不断演变的。“编策”分离是编辑角色的一次重要转变,即加工编辑和策划编辑的分工,它提高了出版效率。目前,策划编辑正在向项目经理转变。即部分策划编辑承担了相应的管理职能,成为项目经理,并按照项目管理的知识体系,对图书开发工作进行管理。
【关键词】编辑角色;转变;策划编辑;项目经理;项目管理
长期以来,编辑的角色一直是在演变的。不同时期,适应编辑工作、社会经济发展以及出版改革的需要,编辑工作的重心也有所不同。20世纪90年代中期,适应我国市场经济的发展,编辑角色出现了一次明显的转变,即“编策”分离带来的加工编辑和策划编辑的分工。这一过程中,出版社工作的重点向策划编辑转移,实行策划编辑制,从而注重和提升选题策划的质量和数量。通过“编策”分离即专业化的分工,让专业的人做专业的事,提高了工作效率,适应了出版业快速发展和扩张的需要。
但是,仅仅满足于一次编辑角色的转化不能适应当前出版业发展的需要。这正是本文需要探讨的编辑角色的另一次转变,即策划编辑制向项目经理制的转移。
一、策划编辑制向项目经理制转移的外在必然性
策划编辑制向项目经理制的转移,是有其必然性的。首当其冲的,是由当前出版业激烈的市场竞争形势和外部环境决定的。
随着图书市场的日趋成熟,出版业的竞争日益激烈,市场对策划编辑提出了新的要求。选题策划仅仅是策划编辑工作的一个方面,市场要求策划编辑的工作职能向前和向后延伸,才能提升图书产品的竞争力,在激烈竞争的市场中取得成功。
具体来看,策划编辑职能的向前端延伸包括:市场调研、同类图书产品分析比较、各方面关系建立、作者资源、教学培训规律研究、教学改革研究、了解专业背景、深入了解需求、成为某方面专家、制订营销方案、产品前期设计、定价策略。编辑职能的向中端延伸,除审读外,还包括:整体设计、美术方案、组稿沟通、会议组织、质量控制、进度控制、成本控制。编辑职能的向后端延伸包括:使用对象调查、产品反馈、培训推广、宣传设计、统计报表、盈亏分析等。
市场需要策划编辑成为一个全才,掌控图书产品和服务的各个环节和各个方面,但是策划编辑个人的精力和智慧是有限的。策划编辑职能的无限扩展,不依靠团队,就无法完成这些复杂的、综合的,又颇具专业性的任务。
尤其是现在的图书开发,常常是套书开发,而不再是单本图书的开发;常常是几种媒体表现形式的配合(书配盘、电子版、网络版、套书和杂志配合,配套辅助教学培训方案、试题库、教学培训大纲、习题册等)。这样的生产形势,决定图书产品的生产不再是一项简单的任务,而需要当作一个复杂的项目来运作和管理。加上出版社的产品由单一的图书产品向增值服务延伸,为了提升产品的竞争力,策划编辑可能需要参与相关项目的运作,以推广出版社的图书产品和服务。
图书开发工作的复杂性增加,使得仅仅依靠策划编辑本身的专业知识和编辑业务素质,已经无法完成项目化的图书开发任务。这就意味着,完成一个图书开发项目,需要其他专业人才的支持和配合。
还有,就是当前各出版社都在对图书产品的生产实行精细化管理,这就需要策划编辑花更多的时间进行总结、统计、思考、分析,提交相应的报告。在这种新的情况下,仅凭个人的能力,不可能制作出完美的图书产品,提供周到的服务,形成产品和服务的竞争优势。因此,现代的市场竞争和生产模式,需要团队的智慧来配合完成。
所有这些外在环境和生产模式的转变,对于策划编辑的职能产生了一项要求,这就是向管理职能迁移。只有将策划编辑的个人能力转化为项目经理的管理能力,才能运用团队的集体智慧来完成复杂的项目任务。
图书产品生产的项目经理制,可以说是在适应当前生产模式和市场竞争形势的需要下诞生的。
二、策划编辑制向项目经理制转移的内在必然性
策划编辑制作为编辑角色转化过程中的一次重要转变,促进了生产力的提高,大大提升了出版社的出版能力。在多出书、出好书的出版业快速发展过程中,起到了不可或缺的重要作用。
“编策”分离以后,出版社的运作模式,大致有以下两种。
一是出版社内部的部室/分社运作模式,部室或分社按照出版社内部的业务范围划分,其人力资源管理和财务管理由出版社统一进行,出版社对其进行目标责任制考核。二是出版社外部的公司制运作模式,其显著特点是有独立的财务管理,有相对固定的业务范围,接受出版社的业务指导和财务监督。这里内部和外部的划分是相对的。
无论是何种模式,策划编辑都是出版社生产的核心环节。编辑加工、校对、装帧以及印制等环节虽然从属于编辑策划工作,但这些后续环节却决定着策划工作的效果,尤其是在内在质量上和时间进度上。
但是,“编策”分离以后,策划编辑与其他生产环节的衔接矛盾依然存在。由于现行的出版社生产模式,大多按生产职能划分成不同的职能部门,如编辑部门、校对部门、装帧设计部门、印制部门、质量检查部门、发行部门等。总体来说,这些职能部门的目标是一致的,即完成出版社的生产任务,多出书,出好书,服务于出版社的总体发展目标。但具体来看,各部门的职能又是分离的,在考虑问题和承接任务时,不可避免地存在部门利益优先的特点。