谈职业院校多媒体教室管理与维护
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摘要：职业院校更加重视多媒体教室的管理与维护，如何有效管理和维护多媒体教室的设备。该文就以顺德职业技术学院的多媒体教室管理和维护经验与同仁交流。
关键词：多媒体教室；管理；维护随着科学技术的快速发展，现代教育技术的发展也加快推进。各职业院校加强了对多媒体教室的建设力度，多媒体教室的建设在我国众多高校中得到很大的发展。利用多媒体手段进行教学，提高了教学质量；多媒体设备使用率极高，为教学起到积极作用，发挥了其的效益。为确保多媒体教室的正常稳定运行结合自己从事多媒体教室管理与维护工作多年经验，谈谈自己对多媒体教室管理和维护看法。
1 多媒体教室的管理
多媒体教室是学校师生开展教学活动的重要场所。管理和维护好多媒体教室对提高学校教学工作的开展和教学起到很好的作用。
1.1 成立专管多媒体教室管理小组
由教务处、总务处及信息管理中心抽调人员成立多媒体教室管理小组。这个多媒体教室管理小组是主要负责多媒体教室的日常管理运作和维护一些简单技术故障。如：多媒体教室的设备柜台门锁开启和关闭、多媒体设备安全等工作。避免了学生在非上课期间擅自动用多媒体设备, 或因教师上课后忘记关机而使设备长期无效运行浪费资源。而信息管理中心的现代教育技术科室人员负责多媒体设备维护。如：定期对投影机进行清理灰尘和课室管理小组不能解决的技术故障维护维护等问题。多媒体教室的排课和借用也是由课室管理小组负责，这样好统一管理。
1.2 建立健全管理制度和标准的操作流程
在多媒体教室的管理和操作上要严格按照多媒体教室的管理规定执行、责任要明确。建立完善管理制度和使用登记制度，制定多媒体的操作规程、使用限制，对管理人员职责的规章制度等等，这些制度制作好后都挂在黑板边上的让大家都能看得到，做到各项操作规范化、维护管理制度化。确保各种多媒体设备的正常运行。同时，也要逐步完善学生使用多媒体管理制度，要求学生遵守多媒体教室的管理规章制度，不要随便乱动教室的设备，以免影响正常教学。建立完善的管理制度是做好管理工作的重要保证。管理好多媒体教室，也要教师和学生的配合，不能私自搬动设备和接线，应按照多媒体操作步骤流程使用设备。管理人员为每台设备建立档案，掌握设备使用情况，及时填写发生故障的情况和维修的情况，向信息中心现代教育技术科室人员汇报。现代教育技术人员对反映的情况分析，进行对多媒体设备进行检查，并做好维护和维修工作。
1.3 加强对教师的多媒体教室设备操作的培训
加强理论学习，树立正确的多媒体教学观。每个学期开学由学院人事处组织教师，信息中心安排从事现代教育技术多年老师对所有使用多媒体的教师进行多媒体教室设备操作培训。主要培训的内容有多媒体教学重要性、多媒体教学设备使用方法及操作步骤、基本故障排除等知识。多媒体设备使用培训完后，把培训内容上传到校完网上，教师可以通过校园网来学习；现场让教师亲自操作多媒体设备。理论和实践相结合，力求使每位教师都能够规范地熟悉使按照多媒体设备操作步骤操作多媒体设备，减少故障率，充分发挥多媒体设备使用率，服务于教学。
总之，随着科学技术的快速发展、现代教育息技术知识的快速更新，多媒体教室设备的管理与维护必须紧跟着时代发展步伐挑战更多的新问题。保证好多媒体教室稳定工作更好地为教学服务，管理人员应努力学习管理知识，不断更新信息知识，多动脑、尝试创新，在实践中不断提高自身素质，将先进的管理方法应用于多媒体教室管理中，充分发媒体技术教学的优势。对多媒体教室进行科学的管理不仅能保证正常的教学，而且还能延长设备的寿命。
2 多媒体设备的维护
多媒体设备一般包括硬件和软件两大部分组成。其中，硬件主要包括多媒体计算机、投影机、电控幕布、多媒体中央控制器（中控）、录像机、影碟机、视频展示台、功放机、音箱、无线话筒等多个媒体设备组合而成。而软件是多媒体设备安装操作系统。多媒体设备使用率高，工作时间长，难免出现一些技术故障。这样会影响多媒体教室的正常教学。因此，需要做到有无故障都定期检查、定期维护。下面主要从使用频率最高且最容易出问题的设备：即计算机系统、投影系统、中控系统及扩音系统四个方面来讨论。
2.1 计算机系统的常见问题与解决办法
多媒体计算机能够对声音、图像、视频等多媒体信息进行综合处理的高精密的设备，也是多媒体教学系统的核心。维护好它的“健康”状况是保证应用多媒体教学能够顺利进行前提条件。因此，我们从硬件和软件两方面来维护。硬件方面主要是多媒体计算机的电源、主板、显卡、内存等，电源是多媒体计算机的核心。尽量保持稳定供电，散热通风，以保证计算机在运行过程中不会因为突然断电而使数据丢失或导致硬件损坏。多媒体教室管理小组管理人员定期用小毛刷或皮吹清理机箱内部及周边的灰尘，若主板、显卡、内存等硬件上的灰尘积聚过多，将会造成各接口接触不良，进入不了系统不能开机。老师上完课后管理人员到课室关门时对电源系统进行检查，确保上完课后关闭总电源开关。计算机在工作状态下严禁震动计算机。震动往往会导致内存条、显卡及其他硬件松动，产生不能开机、硬盘异响、数据丢失、蓝屏等故障，应爱护多媒体设备。软件方面：多媒体计算机由信息中心计算机技术科技术人员安装好了常用的软件，主要包括系统软件、杀毒/防火墙软件及其他应用软件。为保护教学所需软件安全，在每台计算机都安装硬盘保护卡；可以有效地防范病毒、误操作、操作者有意无意的破坏, 大大地减少维护的工作量。信息中心技术人员定期检查计算机的应用软件及升级更新软件，保证教学的顺利进行。