浅议企业油品经营管理的提升
本文作者(韩燕),请您在阅读本文时尊重作者版权。
摘 要：本文主要对润滑油使用单位在润滑油的采购、使用与管理中常见的技术问题做了总结与分析。对润滑油的选购，润滑油产品的验收，以及用油制度的规范化等几个方面进行了阐述。
关键词：企业；润滑油；管理
随着中国石油集团改革的不断深化，下属各企业也在努力完善各自企业的现代化管理和服务。本人一直从事的工作是成品油及润滑油的供应及管理，下面结合自己多年的工作情况，主要对润滑油使用单位在润滑油的采购、使用与管理中常见的技术问题做了粗浅的阐述，并提出了润滑油在采购和管理中应采取的合理方法及相关建议，不妥处请指正。
润滑油在生产企业中的作用越来越重要，有人形象地比喻：设备骑在几微米厚的油膜上运动。设备的维护与保养关键就在于润滑，润滑就是设备的生命，由此提出了向润滑要效益的口号，并且将润滑油作为设备的一个部件与设备同时进行设计。如何为用油企业做好服务工作，也已成为润滑油供应单位的重要任务。因润滑油种类繁多，用途面广，企业设备也是复杂多样，这就需要技术人员来根据设备需求推荐合适的润滑油。因此，用油方与供油方的密切合作，关键在于技术上的沟通是有效手段之一。作者针对用油企业常见的一些问题进行论述，并提出注意事项和相关建议。
一、健全组织，加强领导，确保油料安全节约
油料使用管理是企业生产的一项重要内容。为了加强油料的管理和使用效益，各级管理者要切实把油料使用管理提到议事日程上，成立高效的节油领导小组，明确责任，加大油料使用管理的检查督导力度。在实际工作中，各级管理者要注重加强库管人员、生产人员对机械的保养、油料专业知识的学习，严格执行标准制度，树立爱岗敬业精神。并在生产工作中大力开展节油活动，教育库管人员、油料发放人员、机械操作人员严格遵守油料领用制度，规定每次所加的油必需与实际使用数相符，并做好登记工作，确保油料不外流，确实做到全心全意为企业服务。
二、润滑油的选购
当前的润滑油品牌众多，市场竞争异常激烈，几乎每个用油企业都面临众多供油厂商的合作要求。这种局面，一方面给润滑油的选购工作带来了便利，使用户有更多的选择机会，但另一方面也令用户感到眼花缭乱，难以确定用哪种品牌。当前很多用油企业，通常采用以下几种方法采购润滑油，下面就对这些方法的优缺点分别进行论述。
1、价格拼比法与频繁招标采购
用户采用招标采购法进油，往往是谁的报价低就用谁的。这种做法虽然可以降低润滑油采购成本，但却给后期带来了一定隐患。有的厂家为了在竞争中取胜，可以将价位定得很低，甚至低于成本，他们的目的就是要抓住用户，占领市场，开始可以赔钱供油，以后再寻找机会提价。更有个别用户，为了有利可图，在质量上大打折扣，将劣质油品供给用户，给用油单位的设备带来危害。为防止供油方提价，有的用油企业则采取了年年招标的办法，用油品牌频繁更换，这样做虽然可以抑制油品涨价，但不同品牌的润滑油不一定能混合使用。有的供油厂商为了占领市场，虽长期低价销售，但为了保本也有可能在产品质量和服务质量上打折扣，同样会给用油设备造成危害。
2、 长期固定使用个别厂家的产品
有的用户当初经过深思熟虑后，确定了用油品牌，而且一经确定，就不再改变，长年由一到两家厂商供油，甚至有的企业还将某品牌油品的使用纳入到认证范畴。用户之所以这样做，原因有以下几方面：一是对国内外知名品牌的信赖，如国外大型石油公司产品及国内中国石油和中国石化产品等；二是设备生产厂家指定用油，声称如果不用他们提供的油品，设备出现问题概不负责，致使用户不敢改换其他品牌产品；三是当用户使用了某品牌产品，而且未出现问题，就对此信赖，不愿再改用其他品牌。
目前许多大型用油企业都是这样，这样做虽然可靠性好，但一点都不能变动也不是最佳做法，也有以下几方面的弊端：一是渠道太少容易受制于供油厂商，有时会被迫接受对方提出的条件；二是一旦对方供不上油，而又不敢用其他厂生产的油替代，就会影响用油方的生产；三是一旦对供油方形成依赖，供油方也会因竞争压力减小而降低服务质量。
三、润滑油产品的验收
润滑油生产企业要保证产品质量合格，使用单位也要做好质量把关工作，以防不合格产品进入设备。在润滑油产品的命名、分类、质量执行标准及质量检测等方面，双方要达成共识。
1、润滑油产品的命名与分类方法
采购润滑油必须要确定所需产品的种类，润滑油种类繁多，可根据用途及性能对其进行分类。方法曾采用过多种，现在都趋于统一，参照国际标准ISO 6743标准制定出了相应的国家标准GB/T 7631。还有一些用户，仍沿用原来的方法，造成油品名称不一致，为避免出现分歧，双方都应该执行这一标准。
2、润滑油的检测与质量执行标准
润滑油到货，当确认产品种类和粘度牌号无误时，就开始验货。产品应该有供应方提供的质量检测报告，并注明产品的质量标准代号，然后采样做有关检测进行对照。采样应该按标准方法GB/T 4756进行操作，对于罐装散油，要使用专门的采样器，分别对罐内上层、中层和下层取样，然后混合均匀送检；对于桶装产品，应注意桶上的生产批号，可根据生产批号向生产厂家索要合格证，然后选取一桶进行抽检，取样用专用采样管，也是分别从桶内的上、中、下三层抽取，在采样瓶内混合均匀后送检。如果一次购进的产品有不同的生产批号，最好在每个批号中都抽取一桶。采样管每次使用后都要用汽油或石油醚洗净、晾干，如果是变压器油，采样管或采样器必须专用。