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电子文件与纸质档案在保护技术上的差异 | 点击:0 | |
| 文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护造成很大的冲击，电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别，这些差别将是电子档案保护技术的新领域。 一、载体寿命的差异 纸张的耐久性取决于纤维素的性质，尽管纤维素在一定的条件?如高温(2007-09-08) | |||
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如何推行档案工作规范化标准化 | 点击:0 | |
| 本文以文件生命周期为线索对文档一体化和文件中心进行指出了在我国进行文档一体化改革和建立文件中心具有必要性、可行性。同时用文件生命周期理论对二者进行比较进而指出文件中心是文档一体化之下当文件运动到暂时保存阶段时其保管方式、存放地址时的一种有益(2007-09-08) | |||
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档案馆的社会功能的实现 | 点击:0 | |
| 档案馆的功能就是指档案馆面向社会面向公众所具有的档案服务功能。发挥档案馆社会功能创造社会效益是档案馆的生命力之所在。从档案馆工作的现状来看其社会功能的发挥是不能令人满意的。主要表现在以下两个方面? 一、利用率低、利用范围狭窄 据笔者所知目前(2007-09-08) | |||
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浅议电子档案的整理与保护 | 点击:0 | |
| 一、档案的整理 ，电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带，为了做好这项工作，应按档案种类分别整理组盘。 １、文书电子档案整理 一是内部文件。以年度、组织机构、保管期限进行组盘。第一按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘；第二将不同年代、组织机(2007-09-08) | |||
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对以文件为单位组织室藏的几点认识 | 点击:0 | |
| 以文件为单位组织室藏，是由少数单位档案部门发起并已产生了一定的管理方式。对于这种管理方式，档案界各说不一，笔者以此文参与对这个的讨论。 一、以文件为单位组织室藏消除了传统的档案观念 传统的档案观念，案卷是基本单元。案卷是构成全宗的基本单位，(2007-09-08) | |||
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档案信息电子化问题研究 | 点击:0 | |
| 一、档案信息化的现状 １?档案软件没有信息管理功能，缺乏通用性。档案部门使用的机型号不一，规格各异，各自开发的软件不能互用，并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统，由于不能互调，就不能利用电脑完成信息管理工作，(2007-09-08) | |||
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加强声像档案管理工作刻不容缓 | 点击:0 | |
| 声像档案是指国家机构、组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以影像、声音为主，并辅以文字说明的记录。声像档案是一个单位档案的重要组成部分。 随着社会的及办公条件的改(2007-09-08) | |||
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文件中心应该本土化 | 点击:0 | |
| 在欧美，人们早已经习惯于文件中心提供的各种服务，关注的是数字化信息技术以及文件中心档案馆化等新情况对现有文件中心的管理和管理模式带来的新挑战；而在我国，文件中心仍未得到推广和普及，原因在于许多人认为文件中心的诸多优势都是在国外特定的环境中形(2007-09-08) | |||
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谈市县建立文件中心 | 点击:0 | |
| 一、市县建立文件中心是的需求 很多人在文件与档案的概念和文件生命周期等上有不同的看法，我认为不论文件还是档案都是文件运行的不同阶段，只是不同阶段有不同的管理方式。在我国现行文件由形成单位管理，半现行文件由各基层档案室管理，非现行文件由档案馆(2007-09-08) | |||
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电子文件原始性的认定与维护 | 点击:0 | |
| 档案在上的凭证作用基于它的原始性。因此，认定文件的原始性，是保证其具有凭证作用的关键。 一、 电子文件原始性的认定 对于纸质文件来说，的原始性附着在形式的原始性上，人们可以借助形式的原始性来证实和确认内容的原始性。纸质文件的原始性体现为内容(2007-09-08) | |||
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在档案管理应用中缩微与光盘技术的对比分析 | 点击:0 | |
| 一、档案存储工作化过程中缩微技术与光盘技术的对比 １?设备投资与技术要求 ?１?缩微技术：设备投资大，使用技术复杂。 一套完整的缩微设备需要投资约一百多万元，用房约近１００平方米。缩微工作中，拍照、成像、阅读、拷贝等工序要求技术高、精度高，(2007-09-08) | |||
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谈计算机技术在企业现行文件与档案管理中应用的三阶段 | 点击:0 | |
| 现行文件和档案管理机技术的历程，不仅记录着企业现行文件和档案规范化、系统化管理的轨迹，而且反映着企业经营管理和产品开发信息化的进程。根据计算机技术在企业现行文件和档案管理中应用的环节、功能及运作的不同，可以把其划分为以下三大阶段： 一、现行(2007-09-08) | |||
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浅析汉字识别技术在档案管理工作中的应用 | 点击:0 | |
| 汉字识别技术(简称OCR)可以理解为是让机认字的技术。它通过光电信号转换，即文本数据。 ? 一、汉字识别技术的价值? 汉字识别技术的应用价值主要体现在两个方面： ? 一方面，把纸质档案上的固定信息变成可以被检索利用的活信息，为文本数据管理技(2007-09-08) | |||
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网络环境下的档案创新服务 | 点击:0 | |
| 当前档案工作者的重要使命就是开发和利用档案信息资源，不断创新档案服务机制，积极主动地为建设主战场服务，为全面建设小康服务。要通过机为用户提供服务，并加强各项事务管理，促使档案管理化。 一、创新服务手段 １．建立档案馆（室）网页，开展网上利用(2007-09-08) | |||
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谈北京新方志的篇目设置 | 点击:0 | |
| 六朝古都北京，其从燕都蓟城形成时算起至今已有三千我年。漫长的历史留给今人丰富的地方志史料。虽然从汉代到宋、辽、金时期的北京地方历史大都散失了，如北齐阳休之的《幽州人物志》、隋代的《幽州图经》、宋朝的《平燕录》等都失传无存，但是仍然保留了一些(2007-09-08) | |||
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推动电子文件归档工作的思考 | 点击:0 | |
| 与纸质文件相比文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作，主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念，误认为电子文件不是文件而忽视其归档，或怕增加工作量而不愿承担此项工作；或由于电子文件对机系统的依赖性，使其必须借助计算机编目归档，这对不(2007-09-08) | |||
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浅谈档案缩微品的利用 | 点击:0 | |
| 一、利用缩微品的? 对于查阅档案的利用者，我们首先将利用者提供的线索输入机进行查询。如果利用者需要调阅的档案已缩微复制，我们将向利用者提供档案缩微品。通过计算机检索，获知利用者所需信息的缩微号，调阅缩微品提供利用。在单位条件允许的情况下，可(2007-09-08) | |||
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半现行文件的科学处置：三者并存 | 点击:0 | |
| 文件生命周期告诉我们，文件从其形成直至最后销毁或作为档案永久保存是一个完整的生命过程，在这个生命运动过程中文件先后表现出三种明显不同的价值形态，因而文件的整个生命运动过程具有明显的阶段性特征，可划分为三个阶段，分别称之为文件的现行期、半现行(2007-09-08) | |||
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档案本质属性研究简评 | 点击:0 | |
| 众所周知，档案的属性有一般属性与本质属性之分。我国档案界的传统认识是将原始记录性作为档案的本质属性。近年来，档案界又有人提出了几种全新的观点。笔者拟综合这方面的情况作一简要述评。 吴宝康教授主编的《档案学概论》明确指出，“档案是的原始记录，(2007-09-08) | |||
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档案信息自动化系统管理若干问题的思考 | 点击:0 | |
| 加快档案信息自动化系统建设，实现档案工作各个环节的机化，是实现档案工作化，提高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段。我国档案部门计算机可追溯到７０年代，但真正有计划地建立自己的系统是１９８５年。经过艰苦创业，初步建成了文书档案处理系统，(2007-09-08) | |||
